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¿Por qué automatizar las tareas de RRHH?
La nueva realidad nos impulsa a digitalizar los departamentos de Recursos Humanos, hacerlos más estratégicos en sus labores, convertirlos en socios del negocio, posicionar la empresa de forma atractiva hacia el talento, fidelizar a los colaboradores y crear la reputación organizacional.
Con el objetivo de dedicar tiempo a lo importante, es necesario integrar la tecnología para automatizar los procesos básicos de nóminas y sueldos, comunicación a entidades instituciones y timbrado, adaptación legal y simplificar los procesos de administración de personal con sus flujos de aprobación. Lo anterior consume tiempo y reduce los esfuerzos del personal, sin mayor valor para la organización.
Beneficios Softland HCM
Softland HCM automatiza la administración de talento y procesos de pagos en un software alojado en la nube.
Potente motor de cálculo para procesar la nómina de cualquier tipo de compañía. Desde las más pequeñas a las que manejan grandes volúmenes de personal o procesos de colaboradores.
Facilita una herramienta de gestión para tus mandos o líderes de la empresa y el área de RH, diseña la comunicación interna.
Sistema de control de tiempos que procesa las marcas para múltiples turnos y jornadas laborales del personal.
Crea el expediente digital por cada colaborador, creando un único sitio de almacenamiento de información (Base de datos única de empleados).
Definición de actividades dentro de la jornada de trabajo y previsión de tiempo estimado. Supervisa, revisa el avance de progreso, facilita la asignación de horas por centro de costo o unidad de negocio.
Acceso al Portal de Personas desde el móvil (App iPhone / Android), que permite agilizar los procesos de Recursos Humanos y administración de personal asociado al flujo de autorizaciones eliminado papel y procesos burocráticos.
Nómina multisectorial adaptada a tu negocio gracias a su gran flexibilidad y configuración.
Reportería legal: generación de archivos para el INS, además del archivo de transferencia al banco de su preferencia.
Completa la gestión del ciclo de vida
en una única solución
Plataforma de E-Learning, que determina los planes de formación por colaborador.
Plan de capacitación y detección de necesidades formativas.
Implementa los protocolos COVID-19 como el ingreso y la salida de personas, registro en la toma de temperatura, comunicación e información de las medidas de seguridad.
Etapa especializada en Bienestar y Salud, seguridad y salud en el trabajo, registro de mediciones higiene industrial, medicina del trabajo y ergonomía.
Planificación, seguimiento y supervisión de los objetivos y metas empresariales. Crea las evaluaciones de desempeños adaptada a la cultura organizativa y necesidades de tu empresa. Con el despliegue a tus equipos de forma directa y escalable.
Portal de empleo, multiposting y reclutamientos automatizados que permiten la captación y atracción de talento de diferentes fuentes de selección, la configuración y adaptación del proceso y ranqueo o filtro de candidatos.
Encuestas de clima laboral o felicidad, mantén un termómetro constante en la organización.
Creación de planes de sucesión y de carrera profesional, construye el mapa y la valoración de puestos de trabajo.
¿Por qué Softland debe ser tu proveedor tecnológico?
Conoce los beneficios que puedes lograr con Softland HCM en tu compañía:
Disponible en la nube, app y web. Posee una aplicación móvil que facilita el acceso de tus colaboradores.
Modalidad de pagos mensuales (suscripción) del software según la cantidad de personas que componen la compañía.
Posibilidad de ejecutar proyectos multipaís, especialmente dirigido a empresas con oficinas en varios países.
Software configurable acorde con las necesidades de las empresas.
Respaldo de Microsoft Azure como plataforma en la nube.
Somos fabricantes y especialistas en software de gestión y contamos con un equipo humano especializado en todas las etapas del cliente.
La parametrización del software brinda la flexibilidad necesaria que las organizaciones buscan ante un mercado cambiante y de nuevas realidades.
Localizado a la legislación laboral costarricense.
Su funcionalidad se ajusta a varios sectores empresariales según su giro de negocio
Ciclos Softland HCM
Administra de forma integral tu talento con Softland HCM
Gestión de candidato
- Publicación de las ofertas de trabajo en la web de reclutamiento, vinculadas a la web de la organización
- Plataforma intuitiva para que los candidatos actualicen sus hojas de vida y anexen documentación necesaria para cada fase
- Diseño, gestión y trazabilidad del proceso de selección interno o externo
- Generación de biblioteca de pruebas por puesto y exámenes/ pruebas personalizadas
- Base de datos segura de los candidatos
- Ranking por proceso de puesto de trabajo
- Automatización de mensajes de comunicación para los candidatos para informar si fueron descartados o seleccionados.
- Acompañamiento del proceso de bienvenida (On Boarding)
- Generación de la documentación para la contratación
- Asignación de responsables en cada fase
Gestión de nómina
- Gran potencia y velocidad en el cálculo de diferentes nóminas dentro de una organización (semanales, quincenales, bisemanales, mensuales, anticipadas)
- Ágil pago de beneficios sociales
- Multiempresa y multipaís - Funcional para varios sectores
- Actualización permanente según las leyes laborales
- Flexibilidad de adaptación para introducir variables en el cálculo
- Parametrización por tipo de nómina para compañías con horarios rotativos o colaboradores con diferentes jornadas laborales o tipos de contrato
- Generación de archivos legales para el INS y de transferencia al banco de su preferencia.
- Recibos de nómina pueden ser enviados por correo electrónico para agilizar su proceso de entrega
- Cada nómina tiene definidos, de manera individual, los colaboradores que pertenecen a ella, los rubros que determinan el salario (conceptos) y su periodicidad de aplicación y cálculo, en conjunto con las transacciones contables respectivas
Gestión de personas
- Maestro de empleados
- Administración de personal
- Registro y aprobación de solicitudes como vacaciones, ausencias, incapacidades, o cualquier proceso administrativo
- Roles y definición de puesto de trabajo
- Plataforma de comunicación / relacionamiento con la compañía y sus distintas áreas
- Cuadro de mando, informe personalizados y KPI’s (indicadores de talento) al alcance de un clic para la toma de decisión
- Expediente digital del colaborador
- Evaluaciones de desempeño y plan de acción
- y mejora
- Diseño de acciones motivacionales
- Descarga de boletas electrónicas
- Control de vacaciones y ausencias
- Estructura organizativa
- Acceso móvil y web
Gestión del tiempo
- Registro de entradas, salidas, incidencias y tiempos de descanso
- Configuración de jornadas laborales diurnas, nocturnas o mixtas
- Supervisión, coordinación, control e informe de las actividades, tareas, funciones por persona o proyecto
- Cálculo de distintos tipos de horas para pago, entre las que están simples, extra y dobles
- Adaptación a los requerimientos de las autoridades respectivas para la presentación de informes o auditorías
- Geolocalización del punto de marcaje (app móvil)
- Acceso a herramienta que facilita implementar el teletrabajo
- Acceso web y app móvil que facilita el control de tiempos
Gestión del talento
- Detección de necesidades y plan de aprendizaje y formación (capacitación)
- Medición de metas y objetivos a través de las evaluaciones 180º, 270º y 360º
- Gestión de cálculos configurables para los resultados finales de las evaluaciones
- Definición de objetivos individuales, organizacionales, por competencias, comportamientos, funciones y por unidad de negocio
- Construcción del plan de sucesión y desarrollo profesional
- Establecimiento de puestos críticos, identificación temprana de talento y creación de programas internos y planes de acción
- Filtros en la BBDD que facilita la correlación entre los candidatos y el perfil del puesto
- Histórico de procesos de selección
- Diseño de la política de retribución y plan de remuneraciones
Gestión Salud y Bienestar
Atención y Protocolos COVID
- Parametrización y configuración al marco legal obligatorio
- Validación y registro de síntomas del personal, trazabilidad y seguimiento
- Identificación y registro de personas con factores de riesgo o colectivo sensible para su protección.
- Repositorio de protocolos sanitarios y comunicación con el personal
- Información de las políticas de aplicación
- Identificación de los riesgos y sus planes preventivos para proteger a los colaboradores.
- Evaluación de la ergonomía y psicosociología que facilitan herramientas para asegurar la salud física y mental del personal
- Valoración de la higiene industrial y procedimientos según el nivel de riesgo del colaborador
- Equipamiento de Protección Individual (EPI)
Casos de Éxito
¡Alíate a un software que procesa más de 23 mil nóminas en Latinoamérica!
Antes de la implementación de Softland HCM, durábamos aproximadamente un día para ingresar toda la información y procesar la nómina. Ahora usamos cargadores dinámicos lo que nos ayudó a realizar el proceso en 15 minutos.
Autostar, S.A.
CCK ha tenido muchos beneficios al adquirir Softland HCM. Pasamos de tener expedientes manuales a expedientes totalmente digitalizados, teniendo un ahorro importantísimo de papel y la sistematización en las solicitudes del personal para los diferentes requerimientos que se hacen y así poder emitir una planilla quincenalmente con eficiencia y exactitud.
Comunicación Corporativa CCK
Encontramos en Softland un equipo de soporte muy calificado que nos han resuelta la mayoría de los problemas que se nos han presentado, actualizándose y apegándose a los cambios tributarios presentados en los últimos años. Con Softland HCM hemos logrado gestionar la planilla e integrar todos los reportes que necesitamos.
Diquique Dos, S.A.
- Con Softland HCM, encontramos la herramienta ideal para automatizar todos los procesos de nómina, las solicitudes de los colaboradores y al mismo tiempo almacenar y encontrar la información de la mejor manera, en tiempo y en forma, para la toma de decisiones de Recursos Humanos.
Alpiste
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Sobre Grupo Softland
Ofrecemos soluciones empresariales ERP y de Recursos Humanos, en Latinoamérica y España. Más de 35 mil clientes confían en nuestras soluciones que son desarrolladas por más de 700 profesionales especializados.
Reinventamos la manera en que las compañías gestionan sus procesos.
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